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會計賬簿的分類圖

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首先我們來看一下總體的會計賬簿分類圖:

一、按用途分類

賬簿按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

1.序時賬簿

又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。

(1)普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,目前已較少使用。

(2)特種日記賬是用來登記某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。我國企業(yè)一般都只設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

會計賬簿的分類圖

2.分類賬簿

分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

(1)總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動??偡诸愘~簿主要為編制財務(wù)報表提供直接數(shù)據(jù)資料,主要采用三欄式。

會計賬簿的分類圖

(2)明細分類賬簿,又稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細資料的核算??傎~對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用,明細賬對總賬進行補充和說明。

明細分類賬可采用的格式主要有三欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬和多欄式明細賬。

會計賬簿的分類圖

3.備查賬簿

備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿等。

二、按賬頁格式分類

會計賬簿按賬頁格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。

1.兩欄式賬簿

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。

2.三欄式賬簿

三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。

會計賬簿的分類圖

3.多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專欄,也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專欄,設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿。

會計賬簿的分類圖

4.數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

會計賬簿的分類圖

5.橫線登記式賬簿

橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細賬一般采用橫線登記式賬簿。

三、按外形特征分類

會計賬簿按照外形特征分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

1.訂本式賬簿

訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

優(yōu)點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。

缺點:不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。

適用:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

會計賬簿的分類圖

2.活頁式賬簿

活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。

優(yōu)點:記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬。

缺點:如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

適用:活頁賬一般適用于明細分類賬。

會計賬簿的分類圖

3.卡片式賬簿

卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。

在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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