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u8記賬后如何修改憑證?
第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證。對(duì)于未經(jīng)過(guò)審核功能操作的錯(cuò)誤記賬
憑證,可以由憑證填制操作員,直接進(jìn)行修改并保存。
第二種是已通過(guò)審核但未記賬的憑證。對(duì)于已審核但未記賬的錯(cuò)誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改,而應(yīng)首先由審核操作員在總賬系統(tǒng)/憑證/審核憑證功能窗口中,進(jìn)行取消審核【也稱(chēng)為反審核】操作后退出;然后由填制憑證操作員進(jìn)
入總賬系統(tǒng),在填制憑證功能中,調(diào)出該張錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,修改完成后保存退出;
最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng),在總賬系統(tǒng)/憑證/審核憑證功能窗口中,
重新對(duì)該張已修改過(guò)的憑證進(jìn)行審核操作。 ;
第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。對(duì)于此情況,欲實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改,可利用系統(tǒng)提供的
反記賬、反審核功能,即取消記賬、審核后直接修改。具體而言,首先在總賬系統(tǒng)
窗口中,單擊期末/對(duì)賬菜單項(xiàng),打開(kāi)對(duì)賬操作窗口,此時(shí)按下快捷鍵ctrl+h
鍵,即可激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能,然后退出對(duì)賬窗口;單擊憑證/恢復(fù)記賬前
狀態(tài)菜單項(xiàng)【此功能平時(shí)不顯示,待退出總賬系統(tǒng)后將隱蔽而不顯示出來(lái)】,彈出恢
復(fù)記賬前狀態(tài)操作窗口,在恢復(fù)方式中選擇月初狀態(tài)項(xiàng),輸入主管口令,然后單擊
確定按鈕,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后,按照上述第二種憑證的方法,調(diào)用錯(cuò)誤憑
證進(jìn)行修改,再進(jìn)行審核憑證和記賬功能的操作。
第四種是已結(jié)賬的憑證。對(duì)于這種情況,可利用系統(tǒng)提供的反記賬、反審核功能,在
結(jié)賬向?qū)б坏倪x擇月份窗口中,首先單擊要取消結(jié)賬的月份,然后按 ctrl+shift+f6
鍵,系統(tǒng)彈出確認(rèn)口令窗口,讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶,在該窗口中輸入口令,然后單擊
確認(rèn)按鈕,系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作,使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后
按上述第三種憑證的方法,調(diào)用錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,再進(jìn)行審核憑證、記賬和結(jié)賬功能的操作。
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