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交了預付款后退回款項如何做憑證

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交了預付款后退回款項如何做憑證?

這里分兩種情況:

1.如果對方是新客戶,預付款時

借:預付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時

借:原材料/庫存商品

貸:預付賬款

如果有差額繼續付款時

借:預付賬款

貸:銀行存款

全額退款時

借:銀行存款

貸:預付賬款

2.如果是應付賬款已有的老客戶,預付款時

借:應付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時

借:原材料/庫存商品

貸:應付賬款

如果有差額繼續付款時

借:應付賬款

貸:銀行存款

全額退款時

借:銀行存款

貸:應收賬款

預付款是一種支付手段,其目的是解決合同一方周轉資金短缺.預付款不具有擔保債的履行的作用,也不能證明合同的成立.收受預付款一方違約,只須返還所收款項,而無須雙倍返還.此外,法律對預付款的使用有嚴格規定,當事人不得任意在合同往來中設置預付款項,而對定金則無此限制.

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