金蝶憑證匯總表要怎么編制？

首先:我們要確定"記賬憑證匯總表"的間架結構,它都包含那些內容:

1、表格的標題:記賬憑證匯總表;2、編制單位,3、會計期間,4、會計科目,5、期初余額【上期余額】,6、本期發生額【借方、貸方發生數】,7、期末余額等.

2再次:我們開始使用Excel編制"記賬憑證匯總表":

1、打開Excel軟件,新建sheet1空白文檔,更改sheet1工作表文件名為"記賬憑證匯總表".

2、接下來我們開始制表:

【1】選擇A1-J1單元格進行合并單元格,輸入"記賬憑證匯總".

【2】選擇A2單元格輸入"編制單位"B2、C2、D2單元格進行合并單元格,輸入"編制單位的名稱".

【3】E2、F2單元格進行合并單元格,輸入"記賬憑證會計期間".

【4】選擇A3-E3單元格進行合并單元,輸入"資產類科目",F3-J3單元格也進行合并,輸入"負債類科目".

【5】選擇A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3單元格分別按順序輸入"科目名稱"、"上月余額"、借方發生數、貸方發生數、月末余額,科目名稱"、"上月余額"、借方發生數、貸方發生數、月末余額.

【6】選擇A5、A6、A7······等單元格分別輸入資產類會計科目,如現金,銀行存款等等,選擇F5、F6、F7······等單元格分別輸入負債類科目,如短期借款、長期借款等等.

3、這個時候我們的科目匯總表基本上就編制完成了,接下來我們需要填寫數據到"記賬憑證匯總表"里面,我們根據各會計科目的賬面價值,將金額輸入到各會計科目對應的"上月余額"單元格內.

4、我們開始為"記賬憑證匯總表"添加計算公式:我們已現金科目來舉例說明:現金科目屬于資產類科目,期末余額=期初余額+借方發生數-貸方發生數,因此公式設置為:選擇E5單元格,輸入"=B5+B6-B7",其他科目以此類推.

3最后,我們來說說如何使用"記賬憑證匯總表":

1、我們可以根據記賬憑證編制"丁字賬戶",通過"丁字賬戶"月末各科目借貸方發生數來取數填入"記賬憑證匯總表"中的借貸方發生數對應的單元格內.

2、我們也可以通過"記賬憑證匯總表"直接根據記賬憑證在各會計科目的借貸發生數單元格中直接加減輸入發生數.