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預付款項,未發貨,不退款如何處理

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預付款項,未發貨,不退款如何處理?

如果買賣雙方簽有合同,那么就按合同約定來執行。如果無合同,則雙方最好應以友好協商方式處理。

一般情況下,買方支付給賣方預付款,視為買賣合約的初期達成。如因買方原因而解除購買,給賣方造成了一定經濟損失,則買方應承擔一定的經濟損失,這個損失賣方就要在預付款中扣除,扣除后的余款部分應退還給買方。

如果因賣方原因造成不能成交或延期成交,則賣方應向買方說明情況,全額退還給買方預付款,并向買方表示歉意,取得買方諒解。賣方不退回預付貨款,要弄清事由,分析原因,盡量以友好協商方式解決,協商不成,可以向當地人民法院起訴,通過法律途徑解決。

交了預付款后,退回款項該怎么做憑證?

這里分兩種情況:

1.如果對方是新客戶,預付款時

借:預付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時

借:原材料/庫存商品

貸:預付賬款

如果有差額繼續付款時

借:預付賬款

貸:銀行存款

全額退款時

借:銀行存款

貸:預付賬款

2.如果是應付賬款已有的老客戶,預付款時

借:應付賬款

貸:銀行存款

收到貨物時

借:原材料/庫存商品

貸:應付賬款

如果有差額繼續付款時

借:應付賬款

貸:銀行存款

全額退款時

借:銀行存款

貸:應收賬款

預付款是一種支付手段,其目的是解決合同一方周轉資金短缺。預付款不具有擔保債的履行的作用,也不能證明合同的成立。收受預付款一方違約,只須返還所收款項,而無須雙倍返還。此外,法律對預付款的使用有嚴格規定,當事人不得任意在合同往來中設置預付款項,而對定金則無此限制。

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