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員工報銷的話費個人發(fā)票怎么入賬

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員工報銷的話費個人發(fā)票怎么入賬

答:一般情況下不可以,但是以下費用可以例外處理:

1、個人名義的住宿費發(fā)票、火車票、飛機票,這些是發(fā)票抬頭必須是個人的,可以報銷,做管理費用差旅費。

2、以個人名義辦的手機話費(這些可以報銷,以公司福利費的形式報銷,等于員工收入了通訊補貼,涉及到個稅增加)

3、以個人名義辦的租金發(fā)票(這些可以報銷,以公司福利費的形式報銷,等于員工收入了房租補貼,涉及到個稅增加)

員工個人抬頭發(fā)票是否可以稅前扣除?

《國家稅務(wù)總局關(guān)于做好2009年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的通知》(國稅函[2010]148號)對企業(yè)所得稅納稅申報口徑明確如下: 在計算應(yīng)納稅所得額及應(yīng)納所得稅時,企業(yè)財務(wù)、會計處理辦法與稅法規(guī)定不一致的,應(yīng)按照企業(yè)所得稅法規(guī)定計算。企業(yè)所得稅法規(guī)定不明確的,在沒有明確規(guī)定之前,暫按企業(yè)財務(wù)、會計規(guī)定計算。

因此,企業(yè)發(fā)生為員工報銷的電話費若符合《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)第二條規(guī)定,即企業(yè)為職工提供的通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標準發(fā)放或支付的通訊補貼,應(yīng)當納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理;尚未實行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理。企業(yè)可對應(yīng)上述兩種不同方式,分別按企業(yè)所得稅法中工資薪金支出及職工福利費規(guī)定標準進行稅前扣除。

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