應(yīng)付賬款如何對(duì)賬
- 發(fā)表于:2021-05-21 10:45:21
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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應(yīng)付賬款如何對(duì)賬?
在對(duì)賬前,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿(mǎn)足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù),是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:
1、對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。
2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷(xiāo)售部門(mén)往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門(mén)賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。
3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前來(lái)對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。
4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。
5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶(hù),賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,應(yīng)分情況進(jìn)行處理。
6、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。
7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶(hù)錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,賬面上卻沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶(hù),但是從手工賬上查串戶(hù),非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶(hù)就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。
8、為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。
應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)分錄怎么做?
應(yīng)付賬款涉及到的會(huì)計(jì)分錄有:
1、購(gòu)買(mǎi)材料,未付款:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
2、支付前期貨款:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
3、應(yīng)付賬款是企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。 是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
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