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會計審核費用報銷單的注意事項

  • 發(fā)表于:2021-05-21 10:31:44
  • 分類:會計實務
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會計審核費用報銷單的注意事項,經(jīng)常有小伙伴遇到這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

會計審核費用報銷單的注意事項

第一 “費用報銷單”后附件發(fā)票類,應審核以下幾點;

(1)發(fā)票上公司基本信息完整;

(2)報銷金額及發(fā)票金額是否一致,報銷金額不能小于發(fā)票金額;

(3)開票日期不可跨年;

(4)開票內(nèi)容是否與實際相符;

(5)如稅局代開發(fā)票則需附帶完稅憑證;

(6)發(fā)票專用章應與開票信息一致;

(7)網(wǎng)上查詢發(fā)票真?zhèn)危?/p>

(8)需清晰公司企業(yè)性質(zhì),如簡易征收企業(yè)只可收普通發(fā)票。

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第二 若費用報銷單無法提供發(fā)票,則應附帶收據(jù)及其他貨物清單等其他明細書面證明,由本人及部門領(lǐng)導在收據(jù)后面簽名確認,如遇到勞務費及其他行政支出,還需由人事行政部領(lǐng)導簽名確認。

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第三 借款單據(jù)應注意以下方面:

因工作需要向公司暫支借款,需填寫借款單,借據(jù)中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第四 一般情況下,財務會計應將復核后的費用報銷單,上報財務經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字審批,領(lǐng)導全部簽字后則視為同意財務部付款(如遇緊急需用資金情況,需電話請示領(lǐng)導)。

但是若有供貨商發(fā)票未到而急需先付款的,應先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式,并由部門主管簽字確認,交相關(guān)部門領(lǐng)導審核落實,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續(xù)并支取款項。

費用報銷單怎么審核?

一、日常費用的報銷:

1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷;

2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);

3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;

4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;

5、報銷流程:

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;

②、報銷單送本部門負責人復核并簽字;

③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;

④、經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。

流程圖:

1。費用發(fā)生前的申請(本部門負責人和財務經(jīng)理審核)

2.費用報銷人粘貼好附件并簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核

4.財務部 會計審核

5.總經(jīng)理審批

6.出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款

二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務發(fā)票;如為收據(jù)報銷時,收據(jù)上必須有服務方的合法印章。

三、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則,每月25-30號由各部門根據(jù)辦公需要,統(tǒng)一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經(jīng)理審批后,交由采購部從指定供應商處購回,最后由行政部通知各部門從倉庫領(lǐng)取。

四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產(chǎn)部門申購并經(jīng)本部門負責人和財務經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后采購部才能辦理。

五、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。

六、數(shù)字大小寫字樣:

小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

大寫: 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

整體上來說,會計審核費用報銷單的注意事項主要包含四個方面,在正文中小編老師都已經(jīng)羅列出來了,相信大家看完后對此問題應該都有了自己的體會。其實會計審核費用的報銷單并不是一件很難的事情,平時審核時多注意就好了,如果有什么地方拿捏不準的話,可以來數(shù)豆子網(wǎng)進行提問。

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