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應(yīng)該如何控制工業(yè)企業(yè)存貨,財務(wù)人員經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
原材料與產(chǎn)成品庫存其是一個相關(guān)聯(lián)的部分。因為原材料是因為由于企業(yè)要生產(chǎn)產(chǎn)品才會購進材料。如果沒有產(chǎn)品需求材料是不會購進(當(dāng)然策略性備庫存情況除外)。
對于這個問題,其實是從源頭談起。大家都知道,每個公司都是以銷售部為龍頭,現(xiàn)代企業(yè)管理,多數(shù)是訂單式生產(chǎn)。庫存式生產(chǎn)的企業(yè)已很少,為什么大家都是訂單式生產(chǎn),還會產(chǎn)生庫存不合理升高的情況呢。那么庫存的高低的評判標(biāo)準(zhǔn)又是怎樣的呢?帶著這個問題,我們先來理一下思路。看一下企業(yè)中運轉(zhuǎn)的流程是怎樣的。
一般企業(yè)的運作流程大概會是這樣,銷售部提出銷售計劃,生產(chǎn)部進行材料采購申請。采購部進行材料采購,原材料采購回來后檢驗、入倉,生產(chǎn)部領(lǐng)用材料進行生產(chǎn),生產(chǎn)完工后產(chǎn)品入庫,銷售通知儲運部門發(fā)貨到客戶。這個流程是沒有多大問題,問題關(guān)鍵在流程中各環(huán)節(jié)執(zhí)行時間上,不同的企業(yè)控制的時間不同,從而庫存的控制效果也會存在不同。
首先銷售部要在每月提供銷售計劃方面要盡量接近實際,當(dāng)然這個準(zhǔn)確性方面,能做到80%就已經(jīng)非常不錯的了。但現(xiàn)在不少中小型企業(yè)這方面做的可能非常不好,準(zhǔn)確性可能僅有60%左右,甚者可能還用更低的,如果銷售部人員流動較快,對客戶熟知度不強,可能列糟。面對這個情況,就會產(chǎn)生一系列的連鎖問題出現(xiàn)。由于銷售部的銷售計劃不準(zhǔn),從而導(dǎo)致材料采購計劃不準(zhǔn),影響財務(wù)的資金安排,由于材料計劃不準(zhǔn),也相反會影響到生產(chǎn),要么有單,但無料,要么有單,但料不齊。另一方面,也會增加存貨庫存時間及成本。這些問題,也會反過來影響到銷售,貨出不來,或不及時,財務(wù)資金回籠放慢。形成一種惡性循環(huán)。
那么如何解決這種問題呢,現(xiàn)從我工作過的公司的做法,提一下幾點建議以供大家參考。
第一:首先要分析下,你所在公司庫存的情況如何?可能大家會問,我可以分析一下,我公司的庫存結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在庫存到底高了還是低了,我只能與歷史月份進行比較一下。如果是這樣,首先,我并不贊同這樣做,由于企業(yè)每月的訂單量不同,備貨政策不同,庫存高低會不同程度的波動,有時甚至還會很大,這正是我們財務(wù)在每月進行財務(wù)分析時,需要理性指出的。不能就賬面而賬面分析問題。我們要找到庫存高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。那么這里就要涉及到一個庫存量的問題。由于企業(yè)的動作開始于銷售部接到訂單,那么銷售部的計劃對庫存量的設(shè)置就有很大關(guān)系,雖然現(xiàn)代企業(yè)是訂單式生產(chǎn),但企業(yè)中還是不可避免的要備置一部分庫存(對于大多數(shù)民營企業(yè)來說),也就是我們常說的到的安全庫存量,這個安全庫存量的制定,說說容易,大真正操作起來,就不那么容易做到了。因為這與銷售部的計劃的準(zhǔn)確性有限大關(guān)系,如果計劃信息不準(zhǔn),極易造成呆滯庫存。企業(yè)在制定安全庫存量時,要考慮的信息可能會涉及到以下幾個方面,雖然財務(wù)管理上有類似計算公式,但我們還要具體問題,具體分析。
第二:所售產(chǎn)品的客戶集中度如何。如果某類產(chǎn)品的客戶比較集中,還要分析公司與客戶目前的合作情況如何,所進產(chǎn)品是否有可能調(diào)整。如某些行業(yè),由于成本壓力,配方進行調(diào)整。這時產(chǎn)品所備庫存型號就要及時進行調(diào)整。另外如果某類產(chǎn)品的客戶集中度不是很高,那么就要考慮各小客戶的進貨量、進貨周期如何。是否相對穩(wěn)定,再決定設(shè)置的安全庫存量。如果某類產(chǎn)僅為單一客戶需求,但此客進貨量較少,周期較長,那么這種客戶就沒有必須設(shè)置安全庫存。由于產(chǎn)品依賴此客戶程度較強,非此客戶其他客戶一般不接受些類產(chǎn)品。也就是專為此客戶開發(fā)的產(chǎn)品,如果備置庫存,就極可能造成呆滯物料,除非些客戶每次都打訂金。
第三:本司產(chǎn)品的存活趨勢如何,如果某些產(chǎn)品由于成本壓力,雖然有在客戶使用,但公司正的此方面攻關(guān),很快就要替代。那么這時在制定安全存時就要考慮進這方面因素。
第四:要考慮業(yè)務(wù)人員的對產(chǎn)品的熟悉情況,提供信息的準(zhǔn)確程度如何。
第五:安全庫存量信息要及時更新,比如一個月更新一次。但同時我們要注意到一些特殊情況,比如,某類產(chǎn)品在當(dāng)月出現(xiàn)的質(zhì)量問題,那么安全庫存的備置就要考慮了。現(xiàn)比如新開的產(chǎn)品,如果不是太穩(wěn)定的,一般不要急于設(shè)置安全庫存。等等,由于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品不同,客戶群不同,考慮的因素,可能還有其他方面。
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