企業(yè)如何控制日常費(fèi)用？
- 發(fā)表于：2018-10-13 20:59:13
- 分類(lèi)：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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企業(yè)如何控制日常費(fèi)用？費(fèi)用是三大會(huì)計(jì)要素之一，也是企業(yè)日常工作中涉及到的最多業(yè)務(wù)之一。可是費(fèi)用如果過(guò)多，必然會(huì)影響企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
首先我們來(lái)說(shuō)一下日常費(fèi)用的控制方式，主要有六點(diǎn)：①預(yù)算控制，這是量入為出方式的細(xì)化，主要適用于日常可控費(fèi)用；②標(biāo)準(zhǔn)控制：適合于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用；③總額控制，適用于項(xiàng)目類(lèi)費(fèi)用、薪酬等；④比率控制，適用于銷(xiāo)售類(lèi)費(fèi)用；⑤人均額度控制，適用于通信費(fèi)、福利費(fèi)等；⑥事先報(bào)備控制，適用于招待費(fèi)。一個(gè)公司費(fèi)用明目繁多，不能一種控制方式管到底。
我們都知道，日常費(fèi)用雖然發(fā)生頻繁，但單筆金額一般不大。基于成本效益原則，企業(yè)對(duì)其控制不宜過(guò)細(xì)。應(yīng)依據(jù)日常費(fèi)用的特點(diǎn)，對(duì)各類(lèi)日常費(fèi)用區(qū)別對(duì)待，通過(guò)制度流程將日常費(fèi)用控制的規(guī)范化。
（1）預(yù)算控制
預(yù)算控制保證了企業(yè)費(fèi)用支出的可預(yù)見(jiàn)性，這是最常見(jiàn)的費(fèi)用控制方式。財(cái)務(wù)只需比對(duì)費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，就可決定是否同意報(bào)銷(xiāo)。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見(jiàn)費(fèi)用科目，如辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。另外，預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
（2）標(biāo)準(zhǔn)控制
標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱(chēng)之為參照系控制，對(duì)應(yīng)于某個(gè)參照系控制費(fèi)用的支出，譬如以員工級(jí)別為參照系。就像很多單位出差時(shí)的交通工具選擇，高管選乘飛機(jī)頭等艙，中層干部選擇飛機(jī)普通艙，一般員工選擇火車(chē)硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn)，高管五星級(jí)，中層干部四星級(jí)，一般員工三星級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用。
（3）總額控制
總額控制實(shí)際就是管總不管細(xì)，只需控制住費(fèi)用的總量，而不關(guān)注費(fèi)用日常如何支出。這樣做的目的是不過(guò)多干涉責(zé)任單位的自主權(quán)，對(duì)費(fèi)用使用的效率可通過(guò)績(jī)效考核的方式實(shí)現(xiàn)。總額控制適用于研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、薪酬等。
（4）比率控制
比率控制一般是把費(fèi)用與收入進(jìn)行對(duì)比確定費(fèi)用區(qū)間。對(duì)于費(fèi)用支出與收入有線性關(guān)系的，可以考慮比率控制。主要適用銷(xiāo)售類(lèi)費(fèi)用，譬如，銷(xiāo)售提成、市場(chǎng)推廣費(fèi)等。
（5）人均額度控制
人均額度控制的費(fèi)用往往帶有半薪酬性質(zhì)，按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。
（6）事先報(bào)備控制
事先報(bào)備意指費(fèi)用發(fā)生前要先報(bào)批，等于對(duì)費(fèi)用發(fā)生事先設(shè)防。需重點(diǎn)管控的費(fèi)用以及帶有享樂(lè)性質(zhì)的費(fèi)用適用于事先報(bào)備控制。以上六點(diǎn)方法切合實(shí)際又常用，但各位會(huì)計(jì)們?cè)趯?shí)際生活中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己就職公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，才能最大化的保證企業(yè)的利益不受損害。
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