財(cái)務(wù)人員如何審核采購(gòu)與銷售合同？
- 發(fā)表于：2018-10-11 21:45:10
- 分類：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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財(cái)務(wù)人員如何審核采購(gòu)與銷售合同？公司簽訂采購(gòu)合同、銷售合同時(shí)往往需要財(cái)務(wù)人員審核，合同信息那么多，從頭看到尾工作量太大了。一般情況下合同已有法務(wù)人員把關(guān)了，財(cái)務(wù)人員需要審核什么呢？
如果公司規(guī)定采購(gòu)合同、銷售合同要有財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)，這是個(gè)好現(xiàn)象，說明了公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視。財(cái)務(wù)審核屬于專業(yè)性審核，無(wú)需面面俱到，主要應(yīng)就財(cái)務(wù)管控的范疇著眼。
針對(duì)采購(gòu)合同，財(cái)務(wù)人員審核的關(guān)注點(diǎn)主要是：
1、合同審批流程是否完整，有無(wú)越權(quán)審批的現(xiàn)象；
2、采購(gòu)額度是否在預(yù)算內(nèi)，公司是否有足夠資金付貨款；
3、乙方的銀行賬戶信息是否完整，付款的時(shí)限如何約定；簽訂合同時(shí)一般會(huì)約定付款方式，慣例是簽訂合同后付首款，產(chǎn)品交付后付第二期款，質(zhì)保期過后付尾款。首款比例如何確定呢？這要看合同標(biāo)的是什么。需生產(chǎn)制造的，首款比例會(huì)高一些，以蓋住對(duì)方材料成本為宜。服務(wù)類或軟件類標(biāo)的，首付款不超過10%為好。這只是理論參考，議價(jià)最終取決于雙方的江湖地位。4有無(wú)驗(yàn)收不合格時(shí)的退賠約定；5有無(wú)約定開票時(shí)限，有無(wú)約定發(fā)票類型，開票信息是否完整，采購(gòu)合同應(yīng)盡量索取增值稅專票。
針對(duì)銷售合同，財(cái)務(wù)人員審核的關(guān)注點(diǎn)主要是：
1、合同簽署是否符合公司的流程制度，如合同的簽批流程是否到位；
2、預(yù)估銷售合同的利潤(rùn)，對(duì)合同的盈利情況簽署意見；
3、能否在合同簽訂階段進(jìn)行稅收籌劃。如選擇恰當(dāng)?shù)暮灱s主體，對(duì)于多法人實(shí)體運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)，選擇低稅負(fù)主體與客戶簽約，綜合考慮流轉(zhuǎn)稅率與所得稅負(fù)擔(dān)；將合同額分拆，把商品銷售與服務(wù)銷售分開，讓銷售額分別適用不同的流轉(zhuǎn)稅率，盡量多簽低稅率的銷售部分；把回款與開票、確認(rèn)收入分開，讓納稅義務(wù)后延。
4、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把關(guān)，有無(wú)交付風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)價(jià)客戶的信用等級(jí)，有無(wú)壞賬風(fēng)險(xiǎn)；
5、審核收款方式、收款時(shí)點(diǎn)是否對(duì)公司有利，收款的銀行賬戶信息是否完整；
6、 審查發(fā)票開具的時(shí)間及發(fā)票類型，開票信息是否完整。發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了，卻賴賬，說已付過款了，而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款，那就要吃啞巴虧了。先開票，后收款，也并非不可以行，但要做一定的預(yù)防。譬如，在合同中明確開票與付款無(wú)關(guān)，并約定付款方式；在交付發(fā)票時(shí)讓買方背注尚未付款；讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí)，注明尚未付款。
綜上所述，我們可以做如下總結(jié)，財(cái)務(wù)人員審核購(gòu)銷合同主要關(guān)注流程合規(guī)性、資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同審核是公司內(nèi)控管理的一個(gè)方面，這項(xiàng)工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結(jié)合，如付款審核要與預(yù)算管理結(jié)合，簽約主體審核要與供應(yīng)商選擇與客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)合。
財(cái)務(wù)人員審核合同的目的自然是降低執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)，合同的風(fēng)險(xiǎn)可能在多個(gè)層面都存在，財(cái)務(wù)審核不能替代法務(wù)審核。如果合同評(píng)審沒有法務(wù)把關(guān)，財(cái)務(wù)審核的責(zé)任更為重大，還需關(guān)注合同的合法合規(guī)性。
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