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出差發生的招待費計入差旅費嗎

出差發生的餐飲費分兩種情況：

一、業務上需要而發生，計入招待費

借：管理費用--業務招待費用

貸：現金等

二、出差人自身需要發生，計入差旅費

借：管理費用-差旅費

貸：現金等

如果公司招待費過大，考慮所得稅匯算，第一種情況可處理進入第二種。

員工出差報銷的費用中餐飲發票如何入賬?計入差旅費還是業務招待費?

差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規定可能會有所不同。根據一個單位或部門的具體規章制度，規定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目，建立科學合理的差旅費管理制度具有非常重要的意義。

差旅費核算的內容主要包括用于出差旅途中的費用支出，例如購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規定。根據會計準則的真實反映原則，發生的餐費是什么用途，就計入什么科目。員工自己吃飯餐費計入差旅費，招待客人計入業務招待費，差旅費里面放太多餐費，根據所得稅法合理性支出的規定，稅務局如果覺得這個比例過高，也沒有合理理由，很可能會要求調到業務招待費。

財務人員需要根據餐費的實際用途判斷入賬，不能只要見到餐飲發票就計入業務招待費。

我企業是一家連鎖零售公司，現因經營發展需要，公司辦公軟件需要增加新的模塊，故邀請軟件公司工程師來我公司更新軟件，合同約定我公司為其承擔工程師出差期間的住宿費、餐費、交通費等，請問這些費用我企業可以計入差旅費嗎?

《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

《企業所得稅法實施條例》第二十七條規定，企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。

《企業所得稅法》第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。

參考《財政部關于印發 <中央和國家機關差旅費管理辦法>的通知》(財行[2013]531號)第三條規定，差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

業務招待費是指企業在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

分析上述規定，貴公司為外請工程師支付的住宿、餐飲、交通費等屬于來賓接待的費用，應計入業務招待費，按規定稅前列支。不屬于職工的差旅費。

出差發生的招待費計入差旅費嗎?看完上文內容都知道了要分情況處理，并非只要是出差發生的費用都是差旅費，還看費用的對象是職工還是客戶，確定費用的實質，才能定性費用的性質。大家還有疑問的隨時關注網站和小編一起交流學習。

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