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分類匯總后如何只要匯總數(shù)據(jù)

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分類匯總后如何只要匯總數(shù)據(jù)?

在我們的工作中,很多時(shí)候需要將分類匯總后的數(shù)據(jù)單獨(dú)拿出來做處理,分類匯總數(shù)據(jù)單獨(dú)復(fù)制的簡(jiǎn)便方法如下:

1。 將分類匯總的數(shù)據(jù)全選,編輯→定位→定位條件→可見單元格→復(fù)制-粘貼

2. 選中要復(fù)制的區(qū)域,按F5,定位條件→可見單元格,復(fù)制,OK

3. 選中區(qū)域→按Alt+;(英文狀態(tài)下的分號(hào)),即可定位可見單元格,然后按復(fù)制→粘貼

4. 工具→自定義→命令→編輯→選定可見單元格,將選定可見單元格 圖標(biāo)拖到工具欄,然后,選擇你要復(fù)制的區(qū)域,點(diǎn)"選定可見單元格",然后"復(fù)制"、"粘貼",就行了

以上四種方法步驟有所不同,但都是通過定位→選定可見單元格來實(shí)現(xiàn)的,所以結(jié)果還是一樣。

數(shù)據(jù)分類匯總后,如果僅僅想打印匯總數(shù)據(jù),而忽略明細(xì)數(shù)據(jù),只要使用分級(jí)顯示符號(hào)將明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏起來,然且執(zhí)行打印即可。"打印"命令只打印可見數(shù)據(jù)。

如果僅僅想?yún)R總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個(gè)區(qū)域,應(yīng)該

隱藏明細(xì)數(shù)據(jù);

選擇需要復(fù)制的分類匯總數(shù)據(jù);

在"編輯"菜單中選擇"定位"命令,然且在打開的"定位"對(duì)話框中單擊"定位條件"鈕,再在隨后的對(duì)話框中選中"可見單元格"單選鈕。

單擊"常用"工具欄上的"復(fù)制"工具鈕。

定位目的單元格的首地址;

單擊"常用"工具欄上的"粘貼"工具鈕。

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