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電子記賬怎么輸入初始余額?
【用友為例】:輔助核算科目必須按輔助項(xiàng)錄入期初余額,往來(lái)科目(即含個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)賬類的科目)應(yīng)錄入期初未達(dá)項(xiàng),用鼠標(biāo)雙擊輔助核算科目的期初余額(年中啟用)或年初余額(年初啟用),屏幕顯示輔助核算科目期初余額錄入窗口。
答:1。用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕,屏幕增加一條新的期初明細(xì),您可順序輸入各項(xiàng)內(nèi)容。如果輸入過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)輸入錯(cuò)誤,可按[ESC]鍵取消當(dāng)前項(xiàng)輸入,將光標(biāo)移到需要修改的編輯項(xiàng)上,直接輸入正確的數(shù)據(jù)即可。如果想放棄整行增加數(shù)據(jù),在取消當(dāng)前輸入后,再按[ESC]鍵即可。
2.如果需要修改某個(gè)數(shù)據(jù),將光標(biāo)移到要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)上,直接輸入正確數(shù)據(jù)即可,如果想放棄修改,按[ESC]鍵即可。
3.要?jiǎng)h除某一期初明細(xì)時(shí),將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的期初明細(xì)上,用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕,經(jīng)確認(rèn)后即可。
4.屏幕下端的狀態(tài)欄顯示期初的合計(jì)數(shù)。
5.用鼠標(biāo)單擊科目下拉選擇框可選擇相同輔助賬類的其他科目錄入期初余額。若為項(xiàng)目核算科目則可選擇相同項(xiàng)目大類的其他科目錄入期初余額。
6.在輸入客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目信息時(shí),按按鈕或[F2]可參照輸入。
7.按〖查找〗按鈕可對(duì)輔助期初明細(xì)進(jìn)行查找定位。
【提示】:若期初余額試算不平衡,那么您將不能記賬,但您可以填制憑證。
若已經(jīng)使用本系統(tǒng)記過(guò)賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行"結(jié)轉(zhuǎn)上年余額"的功能。
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