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企業(yè)和單位往來款項的清查方法,每個企業(yè)都離不開會計,在企業(yè)里做會計,免不了遇到各種問題,下面一起來看看本文的問題如何解決。
企業(yè)和單位往來款項的清查方法
人們通過往來款項的財產(chǎn)清查能夠看出企業(yè)過去交易過程中實際的數(shù)目,能夠揭示企業(yè)過去的還款與追款情況,從而改善經(jīng)營管理,能夠促使企業(yè)的財務人員更具有責任感從而確保以后額財產(chǎn)更具有安全,避免發(fā)生壞賬。因此,往來款項的清查很重要。
往來款項的清查有分三種方式,他們分別是與對方公司或個人聯(lián)系的積極清查方式,還有索取對方公司對賬單的消極清查方式,還有就是兩種方法結(jié)合使用的清查方式。
及時與對方公司或個人取得聯(lián)系的方式,是對對方公司、個人與自己的往來款項的確認,你可以用電話、郵箱、等通訊工具,向?qū)Ψ酱_認自己公司與對方的往來情況,是多還是少,這樣的方法積極主動,直接可以知道是否自己的款項是正確的還是錯誤的。
索取對方的對賬單方式核算自己公司與對方公司的往來款項情況,從而在對賬單中尋找自己公司與對方公司的往來款項的真實情況。這種情況的使用比較繁瑣,不過能夠具體的找到正確的數(shù)額與錯誤的數(shù)額之間的差距。
兩種方法的結(jié)合,這樣的方法是先向?qū)Ψ剿魅~單,然后使用通訊工具,對自身公司的往來款項與對方公司的往來款項進行詢問,詢問是否與對方公司的總額一致,在不一致的情況下檢查對賬單中的錯誤情況,從而尋找原因。
綜上所述,我們得出結(jié)論,我們對往來款項進行清查的時候,可以根據(jù)對方公司與自身公司的情況,結(jié)合上述的方法進行清查,從而找出相應的問題與原因。
怎樣進行企業(yè)往來結(jié)算款項的清查?
往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應收賬款、應付賬 款、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。為了保證往來款項目的 正確性,并促使及時清算,防止長期拖欠,應對往來款項及時清查。各種結(jié)算往來款項一般采取“函證核對法”進行清查,清查單位按每 一個經(jīng)濟往來單位編制“往來款項對賬單”(一式兩份,其中一份作為回 聯(lián)單)送往各經(jīng)濟往來單位,對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章 退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應在回聯(lián)單上注明情 況,或另抄寫對賬單退回本單位,進一步查明原因,再行核對,直到相符 為止。
往來款項清查結(jié)束后,應將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果報告 表”。對其中有財務糾紛的款項,以及無法收回或無法清償?shù)目铐棧瑧?細說明情況,報請財產(chǎn)清查小組或上級處理,以便盡快了結(jié)這些逾期的債 權(quán)及債務。往來款項清查結(jié)果經(jīng)研究后,應按規(guī)定和批準意見處理。
該收 回的款項應積極催收,該歸還的款項要及時主動歸還;對有爭議的賬款要 共同協(xié)商及時處理,不能協(xié)商解決的,可以通過法律途徑進行調(diào)解或裁 決;對確實無法收回或無法支付的款項應進行核銷處理,但應在備查簿上 進行記錄。
最后,對于企業(yè)和單位往來款項的清查方法,相信看完上文的同學都會清楚企業(yè)通常都會采用詢證核對法來處理往來單位之間的經(jīng)濟對賬,一般來說企業(yè)和其他單位或者個人之間產(chǎn)生了各種應收款項,都會需要雙方進行對賬才能處理,避免不必要的出錯。如果你在工作中也是遇到了這種問題,那么小編建議你可以來數(shù)豆子網(wǎng)進行提問。
以上就是關于企業(yè)和單位往來款項的清查方法的詳細介紹,更多與會計做賬有關的內(nèi)容,請繼續(xù)關注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。
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