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費用申請對公支付的款項算報銷嗎

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費用申請對公支付的款項算報銷嗎?

付款申請單是支付款項的申請和審批,是用于同意支付這筆款項的作用,主要目的是請領和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批,表示經濟事項對應的款項可以進入費用或成本。你主管說得有道理,支付申請單不能作為費用報銷單來使用,但有的單位在支付的金額較小時,將費用報銷單可以作為付款審批單使用。

我說的是一般單位的通行做法,你們單位也許有你單位的特殊情況,請看一下你們單位的財務管理操作規程,這里面有詳細規定。

 

付款申請單和費用報銷單怎么區分?

付款申請單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。

費用報銷單一般用于直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款。借記管理費用,貨記現金或者備用金。

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