企業郵箱選擇哪種方式更好？
2018-10-15 12:38:54
聚景科技
企業郵箱選擇哪種方式更好？
企業郵箱的作用相信現在大家也都知道，企業郵箱不僅能展示單位良好形象，還能加強員工的內部管理。但是由于每個公司規模不同，因此，每個公司對企業郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營業務和需求，一般不同的行業的需求不同，選擇的企業郵箱的標準也不同。那當前市場中企業郵箱就包括自建、免費、租用三種不同的方式可供選擇，那企業都選擇哪種方式比較好呢？
一、免費郵箱
1. 所有權問題
免費郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業自有。也就是說郵箱供應商可以隨時收回該郵箱（不可避免），令企業蒙受不必要的損失。
2. 安全問題
3. 垃圾病毒郵件問題
免費郵箱沒有反垃圾，反病毒郵件機制，遇到惡意郵件，系統無法自動攔截，嚴重的還會致使郵箱系統癱瘓。
4. 其他問題
由于免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：重要郵件丟失、退信，大附件發送緩慢等問題。
二、自建郵件服務器
1、許多國內的大企業特別是外資企業，更熱衷自己架設Exchange郵件服務器，客戶端使用Outlook來收發郵件。而Exchange除了收發郵件外，獨有的協同工作的功能，讓外包企業郵箱是很難實現的。
2、自建郵件服務器的擴展性是租用企業郵箱無法實現的。很多企業內部有OA或其他辦公系統，通過郵件服務器的API接口可以實現良好的整合。我們在銷售郵件服務器軟件的過程中，就有很多企業明確要用郵件服務器實現和OA的集成。
三、租用企業郵箱
首先是方便，從注冊域名到開通使用企業郵箱，僅僅需要24小時即可完成。現在單個郵件賬戶空間都比較大，3G或5G很普遍，甚至有服務商不限空間。馬上開通馬上使用。其次是專業運營商郵件服務的穩定性，讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護工作。總體上說，租用企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要，無需IT管理維護等明顯的優勢，因此特別適合中小企業，其次還具備以下幾個優勢：
1.價格實惠
小公司的預算相對緊張，價格是很敏感的話題。自建的費用太高，因此一般小企業都會選擇租用企業郵箱，性價比最高的企業郵箱無疑是首選。但也不要一味的貪圖便宜，一些小的提供商郵箱功能受限，技術和服務也跟不上。在一流郵箱品牌中，才藝多合作的企業郵箱的價格最實惠，性價比高。
2.安全可靠
3.技術支持和售后服務
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企業郵箱的作用相信現在大家也都知道，企業郵箱不僅能展示單位良好形象，還能加強員工的內部管理。但是由于每個公司規模不同，因此，每個公司對企業郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營業務和需求，一般不同的行業的需求不同，選擇的企業郵箱的標準也不同。那當前市場中企業郵箱就包括自建、免費、租用三種不同的方式可供選擇，那企業都選擇哪種方式比較好呢？
一、免費郵箱
1. 所有權問題
免費郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業自有。也就是說郵箱供應商可以隨時收回該郵箱（不可避免），令企業蒙受不必要的損失。
2. 安全問題
免費郵箱安全系數低，內容易被分析，密碼易被盜用、惡意修改，竊取企業的商業機密。除此之外免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，遇到糾紛難于追究法律責任。
3. 垃圾病毒郵件問題
免費郵箱沒有反垃圾，反病毒郵件機制，遇到惡意郵件，系統無法自動攔截，嚴重的還會致使郵箱系統癱瘓。
4. 其他問題
由于免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：重要郵件丟失、退信，大附件發送緩慢等問題。
二、自建郵件服務器
1、許多國內的大企業特別是外資企業，更熱衷自己架設Exchange郵件服務器，客戶端使用Outlook來收發郵件。而Exchange除了收發郵件外，獨有的協同工作的功能，讓外包企業郵箱是很難實現的。
2、自建郵件服務器的擴展性是租用企業郵箱無法實現的。很多企業內部有OA或其他辦公系統，通過郵件服務器的API接口可以實現良好的整合。我們在銷售郵件服務器軟件的過程中，就有很多企業明確要用郵件服務器實現和OA的集成。
3、自建郵件服務器的安全性。很多企業IT管理人員告訴我們說，老板考慮到郵件的安全性，所以一般要求自己搭建。老板認為免費的企業郵箱，會有郵件數據被泄露的風險。
三、租用企業郵箱
首先是方便，從注冊域名到開通使用企業郵箱，僅僅需要24小時即可完成。現在單個郵件賬戶空間都比較大，3G或5G很普遍，甚至有服務商不限空間。馬上開通馬上使用。其次是專業運營商郵件服務的穩定性，讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護工作。總體上說，租用企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要，無需IT管理維護等明顯的優勢，因此特別適合中小企業，其次還具備以下幾個優勢：
1.價格實惠
小公司的預算相對緊張，價格是很敏感的話題。自建的費用太高，因此一般小企業都會選擇租用企業郵箱，性價比最高的企業郵箱無疑是首選。但也不要一味的貪圖便宜，一些小的提供商郵箱功能受限，技術和服務也跟不上。在一流郵箱品牌中，才藝多合作的企業郵箱的價格最實惠，性價比高。
2.安全可靠
要保證郵件在大容量時的穩定性和安全性。郵箱空間大小和超大附件很重要。聚景科技云郵箱無限空間，分布式集群架構，更安全穩定，全球暢郵。
3.技術支持和售后服務
7×24小時的服務，解決問題時間的長短和客服人員的態度，這些對小公司也很重要。如果郵箱出現問題，小公司可能無力解決，但提供商能在第一時間內解決，就把損失減到了最低。聚景科技云郵的售后服務在業界是有口皆碑。