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怎樣選擇適合企業(yè)要求的會計軟件

目前，隨著會計電算化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時，應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。

安全性

安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

正確性

正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節(jié)表；機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規(guī)定的會計期間進行結帳的功能等。

合法性

合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障，還可能出現數據丟失現象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。所以，用戶應取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。

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