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會計電腦化環(huán)境的特征

會計計算機(jī)化或會計電腦化不僅僅是計算工具的改變。由于電子計算機(jī)強(qiáng)大的計算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點(diǎn)，會計電腦化已引起會計操作方法和操作環(huán)境的一系列變化。例如；

1、會計信息的及時性、準(zhǔn)確性大大提高

我們知道，在財務(wù)會計處理的許多環(huán)節(jié)，公認(rèn)會計原則和會計準(zhǔn)則都允許在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面強(qiáng)調(diào)要從會計信息的質(zhì)量要求出發(fā)，另一方面又不能違背成本效益原則。若某一種方法所帶來的會計信息質(zhì)量的提高不足以抵償所費(fèi)成本，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會計下之所以選擇一些會計處理方法，主要是考慮到人力、手工運(yùn)算的限制及成本效益原則的約束。在管理會計方面，情況更是如此。許多數(shù)學(xué)方法因為算法復(fù)雜、計算量大，在實務(wù)中根本不被采用。而在計算機(jī)用于會計處理以后，一方面大大提高了數(shù)據(jù)加工的速度，另一方面，由于計算機(jī)不會發(fā)生手工計算、整理、抄寫的差錯，只要輸入數(shù)據(jù)正確，在手工條件下難以進(jìn)行的復(fù)雜計算由計算機(jī)運(yùn)行程序，瞬間就可得到準(zhǔn)確的結(jié)果，從而提高了信息的準(zhǔn)確性和及時性。這些都改變著會計信息的成本效益對比，使得方法的選擇不再受技術(shù)上的限制，選擇的余地大大地拓展了。

2、會計核算程序的簡化和信息提供方式的改變

由于計算機(jī)的強(qiáng)大計算能力，只要數(shù)據(jù)存貯于計算機(jī)中，計算機(jī)可隨時、快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行任何處理。所以，會計實現(xiàn)計算機(jī)化以后，可以只保存最基本的憑證數(shù)據(jù)，而不保存任何中間結(jié)果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細(xì)帳、日記帳和總帳都可以不保存。如果需要，可以在任何時候運(yùn)行程序，將從記帳憑證開始的登記和傳遞程序執(zhí)行一遍直到生成總帳，并顯示任意一項中間結(jié)果。也就是說，帳簿可以動態(tài)地生成；只要報表的數(shù)據(jù)生成方法是固定的，甚至報表也可以動態(tài)地自動生成。所以，計算機(jī)化的會計系統(tǒng)不需要帳簿，人工對帳自然也無必要。會計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，隨時進(jìn)行查詢。

3、內(nèi)部管理和控制措施的改變

手工條件下主要是通過對會計人員的工作方法(如制證、記帳、更正錯誤的方法)、會計資料的傳遞程序和會計人員的分工牽制等措施來保證核算工作的順利進(jìn)行。會計計算機(jī)化后，由于軟件完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作，所以軟件本身的數(shù)據(jù)安全非常重要。例如，為了防止數(shù)據(jù)被非法修改，需要在軟件中進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置和檢查，任何人員不得越權(quán)修改數(shù)據(jù)或濫用自己的權(quán)限。此外，還要制訂機(jī)房管理制度和機(jī)器操作規(guī)則，保證機(jī)房溫度、濕度、電源等機(jī)器工作條件的適宜，使機(jī)器處于正常狀態(tài)，如遇故障應(yīng)能盡快排除，防止機(jī)器設(shè)備及軟件的人為破壞和數(shù)據(jù)丟失。由于利用計算機(jī)舞弊的危害很大，而且不易被人發(fā)現(xiàn)，因此計算機(jī)條件下必須強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的設(shè)立和執(zhí)行。

近年來自動化生產(chǎn)系統(tǒng)、信息化企業(yè)管理、電子商務(wù)等概念的出現(xiàn)和發(fā)展，表明信息技術(shù)已滲透到企業(yè)供、產(chǎn)、銷及經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。在這種環(huán)境下，會計系統(tǒng)成為計算機(jī)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以把企業(yè)內(nèi)各職能部門聯(lián)結(jié)起來，共享信息；還可以連結(jié)企業(yè)外的供應(yīng)商、客戶、工商稅務(wù)及主管部門的計算機(jī)系統(tǒng)。在這種把交易數(shù)據(jù)的發(fā)生點(diǎn)、信息處理中心和信息的使用點(diǎn)通過通訊線路相連的情況下，會計數(shù)據(jù)的采集和會計信息的報送均可實現(xiàn)自動化。總之，原來手工條件下會計人員從事的記帳、算帳和報帳工作，電腦化后都可由計算機(jī)程序完成，而且大大地提高了會計工作的效率，會計人員的工作環(huán)境和工作性質(zhì)無疑已發(fā)生了質(zhì)的變化。在一些成功推行會計電腦化的企業(yè)，會計人員的人數(shù)已減少到原來的三分之一，甚至更少。會計電腦化已使會計職業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此，研究會計人員如何適應(yīng)這種信息新技術(shù)環(huán)境，不僅關(guān)系到廣大會計實務(wù)工作者的發(fā)展機(jī)遇和就業(yè)前景，而且將推動會計電腦化的真正推行和效益發(fā)揮。

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