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出納工作有哪些特點
出納是管理貨幣資金支出與收入的一項工作,出即支出,納即收入。從出納角度看,管理貨幣資金主要包括實際持有的庫存現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,貨幣作為交換的手段,任何經(jīng)濟活動都要通過貨幣資金的收付結(jié)算來完成。如企業(yè)在經(jīng)營活動中資金的籌集與使用、職工工資的發(fā)放與費用的報銷,行政事業(yè)單位資金的撥付與上繳等,這些活動都需要專職的崗位和人員去專門辦理。這個崗位就是出納崗位,在這個崗位上工作的人就是出納員。
出納是會計工作的一個重要崗位,擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種有價證券的保管等重要任務(wù)。任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的共同性質(zhì),但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點:
(1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,出納帳怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。
(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。如辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。《會計法》、會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法規(guī)都是把出納工作并入會計工作中來,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求的。不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀(jì)律。
(4)時間性。出納工作具有根強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對帳單等,都有嚴(yán)格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。
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