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登記出納日記帳的基本要求

在出納工作中，根據審核無誤的會計憑證，按照規定的手續進行登記，是出納工作的一項重要內容，也是會計核算的一項重要基礎性工作。它對于執行和完成出納任務，保證和提高出納工作的質量，正確地計算和確定貨幣資金收付和結存狀況，及時地編制會計報表，都具有直接的重要影響。每個企業的出納人員，都應做好登記出納日記帳的工作，做到按時登記、數字真實，摘要簡明，內容完整，便于看帳、報帳和用帳。為此，在登記出納日記帳時，應遵循的總的要求是：內容完備，數字真實、準確，字跡工整，摘要清楚、簡潔，登記及時，不漏記、重記、錯記和積壓帳目。

具體而言，在登記出納日記帳時，應遵循以下基本要求：

（1）根據復核無誤的收付款憑證登記，并以經復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據。如果原始憑證上注明“代記帳憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可做為記帳的依據。

（2）所記帳的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆帳都要記明記帳憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業務內容為度，便于事后查對。日記帳應逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。

（3）記帳憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記帳頁的頁碼數填入記帳憑證內有關行次，或在“記帳符號”欄內打上“√符號，表示此筆業務已經登記入帳。

（4）每登滿一頁帳頁，應在該帳頁的最后一行加計本頁發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“承上頁”。

（5）為了使帳薄記錄清晰，防止涂改，記帳時要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）登記。用紅色墨水記帳，僅限于以下3種業務：其一，用紅字沖正法沖正錯誤；其二，在多欄式帳頁登記轉出（減少）數；其三，在余額未設方向標記的情況下，登記頁數。

（6）登記帳簿應按序進行，不得跳行、隔頁。如不慎出現跳行、隔頁時，應將空行用斜線注銷或用“此行空白”字樣注銷；將空頁用“x”符號注銷或用“此頁空白”字樣注銷。并在空行中間和空頁的“x”記交叉點處蓋章負責。訂本帳簿若出現預留帳頁不夠需跳頁登記時，應在末行摘要欄內注明“過入第xx頁”并在新帳頁*9行摘要欄內注明“承xx頁”。

（7）帳簿中書寫的文字和數據適當留空，不要寫滿格，或越格錯位，書寫文字應緊靠左線，書寫數據應緊靠底線，保留大小一般應占空格寬度的1/2或2/3，空出行距上截約1/2的位置，以便出現差錯時按規定方法改錯。阿拉伯數字的寫法要符合規范，例如，“1”字要傾斜45度，“7”、“9”的上端要低于其它數，下端要超出橫線，上下各占空格高度的1/4，以防涂改。文字書寫要工整，不得生造或自行簡化漢字。

（8）日記帳必須采用訂本式帳簿，不得以銀行對帳單或其它方法代替日記帳。其帳頁不得以任何理由撒去，作廢的帳頁也應留在帳簿內。在一個會計年度內，帳簿尚未用完時，不得以任何借口更換帳簿或重抄帳頁。記錄金額時，如為沒有角分的整數，應在角分欄內寫上“00”，不得省略不寫，或以“－”號代替。為防止字跡模糊，夏天記帳可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸，墨跡未干時不要翻動帳頁。

（9）不得對帳簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學方式更改字跡，以防篡改舞弊。

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