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會計憑證的作用和種類，如何裝訂會計憑證？

會計憑證的作用和種類

1.會計憑證的作用

（1）記錄經濟業務，提供記賬依據

（2）明確經濟責任，強化內部控制

（3）監督經濟活動，控制經濟運行

2.會計憑證的種類

（1）原始憑證：原始憑證的質量將影響會計信息的質量，如現金收據、發貨票、銀行進賬單、差旅費報銷單

（2）記賬憑證：記賬憑證是等級總分類賬戶和明細分類賬戶的依據

原始憑證--gt;記賬憑證--gt;賬簿

3.原始憑證種類：

（1）來源：

自制原始憑證：領料單、產品入庫單、借款單

外來原始憑證：增值稅發票、飛機票、火車票、餐飲發票

（2）格式：

通用憑證：

專用憑證：領料單、差旅費報銷單

（3）填制手續和內容：

一次憑證：收據、收料單、發貨單、銀行結算憑證

累計憑證：限額領料單（考點）（不能超過生產計劃部門下達的全月領用限額量）

匯總憑證：發料憑證匯總表（該憑證只能將類型相同的經濟業務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務）

4.原始憑證的基本內容：

憑證名稱、日期、單位或名稱、經辦人簽章、接受憑證單位、經濟業務內容、數量單位金額

5.原始憑證填制要求：

記錄真實

內容完整

手續完備

書寫清楚、規范編

號連續不得涂改、刮擦和挖補

填制及時

6.原始憑證的審核：真實性、合法性、合理性、完整性、正確性及時性

7.記賬憑證的種類：

按用途：專用憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證）；通用憑證

按填列方式：單式記賬憑證、復式記賬憑證（以上的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是復式記賬憑證）

8.記賬憑證的內容：日期、編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人員等

（金額錯誤，調增金額用藍字，調減金額用紅字）

9.記賬憑證的審核：內容真實、項目齊全、科目正確、金額正確、書寫規范、手續完備

如何裝訂會計憑證？

會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能，會計憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。

一、工具、原料：

錐子、專門用于裝訂憑證的針（回形針、大頭針）、線、膠水、對角紙（會計裝訂專用的）

二、會計裝訂工作：

1、會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂）

2、會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。

3、會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

三、裝訂前準備工作：

1、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

2、按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；

3、摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；

4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

5、記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊全。

四、裝訂方法：

1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

5、將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6、向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

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