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財務報銷是什么?財務報銷的程序有哪些?
財務報銷是什么?財務報銷的程序有哪些?
財務報銷是什么?大家都知道,但是這個具體怎么回事呢,你想不想知道呢?這個知識點對于很多人來說都是比較難懂的。今天要跟大家講到的就是一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
一、財務報銷是什么?
財務報銷是指某企業或者部門在為公司花費了資金之后,然后自己找公司或者上司報銷。
二、財務報銷的程序有哪些?
1.報銷費用的填制要求
a)費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
b)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
d)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
e)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
f)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
2.報銷單據的審核
a)費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
b)財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
c)經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
3.費用的給付
a)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
b)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
c)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付。
d)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費用報銷單據的保管
a)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
b)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。
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