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在外面吃飯沒有發票只有收據怎么做帳
沒有發票只有收據,能不能入賬要視情況而定。
首先說收入的問題,單位不開發票只有收據的收入是必須入賬的,這牽扯到向稅務部門繳納稅款的問題,如果不入賬,稅務局查賬的時候會罰款。
然后說費用的問題,這又要分兩個方面:國家事業單位,只能開具行政事業收據,這種收據是財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,是可以入賬的,沒有問題。
而一般企業之間的業務交流,企業和個人之間的業務交流,想要入賬就必須要發票了,因為收據不是合格的原始憑證,在市面上很容易取得,作假也比較容易,發票必須在稅務機關購買,企業開具發票的行為是收到稅務機關的監督的,作假難度比較高,這一方面是防止企業虛增費用,一方面也是為了讓購貨方監督銷貨方,避免銷貨方開具了收據而不將收入入賬的情況。
什么樣的收據可以入賬
大多數單位的財務人員都知道發票是合法的憑據,可以入賬,而對于收據是否能入賬,卻不是很清楚。個別單位的財務人員以為,除了發票以外的任何收據都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據入賬。
其實,收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號,收據也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。
收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。
內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。
行政、事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。如防疫站收取防疫費,環保局收取環保費等等,都可以使用財政部門監制的收費收據作為合法的費用憑據。
單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
除了上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的“白條”是不能作為憑據入賬的。
在外面吃飯沒有發票只有收據怎么做帳?建議為了避免產生能否入賬或是入賬時的麻煩,類似公司聚餐等由公司承擔餐費的支出,最好是選擇能夠開具發票的餐館進行,不然只有收據會計做賬上也會面臨許多問題。
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