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往來企業更換名字賬務處理
往來客戶變更單位名稱,如果在帳本上直接把原有名稱改為現在名稱,在用會計軟件記帳時以前期間的名稱也就改成了現在的名稱,這樣就改變了前期數據,改變前期數據屬于會計檔案的修改,《會計檔案管理辦法》規定會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。你如果在規定的保管期限內替換了原客戶名稱就違反了會計檔案保管年限的規定。
再者在會計角度來理解,你如果是直接將現在的客戶名稱替換了原有的客戶名稱,會造成財務軟件中以前業務的客戶名與原始單據的客戶名不一至,造成數據混亂,造成帳與原始憑證不符。
因此無論根據《會計檔案管理辦法》規定還是根據實際情況,都不應將現有名稱直接代替原有名稱。
往來客戶變更名稱的處理方法是:
在收到客戶的“公司名稱變更函”后直接在往來帳下面新增現在的客戶名,如果原有客戶名下有余額,做一張憑證,借:原先名稱 貸:現在名稱(或相反的分錄) ,在憑證的摘要欄里說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函”即可。如果原有客戶名下無余額,則可以在新名稱的第一筆業務會計分錄摘要欄內說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函” ,也可不說明。
企業確認壞賬損失時的會計處理
壞賬損失指企業未收回的應收賬款、經批準列入損失的部分。
壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉作當期費用;實際發生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。
1.計提壞賬準備時:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
2.沖減多計提的壞賬準備時:
借:壞賬準備
貸:資產減值損失
3.發生壞賬時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
4.發生的壞賬收回時:
(1)壞賬沖回時
借:應收賬款
貸:壞賬準備
(2)收到錢時
借:銀行存款
貸:應收賬款
往來企業更換名字賬務處理應該怎么做?在收到客戶的“公司名稱變更函”后直接在往來帳下面新增現在的客戶名,如果原有客戶名下有余額,做一張憑證,借:原先名稱 貸:現在名稱(或相反的分錄) ,在憑證的摘要欄里說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函”即可。
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