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備考加油站：技術(shù)檔案制度

(一)概述

建設(shè)檔案資料是指在整個建設(shè)過程中形成的、應(yīng)當歸檔的文件，包括基本項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、測試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。為給公路工程建成后的合理使用、維護、改建、擴建提供依據(jù)，施工企業(yè)必須按公路工程建設(shè)項目及單項工程，建立工程技術(shù)檔案，它必須與所反映的建設(shè)對象的實物保持一致。

(二)工程技術(shù)檔案工作的任務(wù)

按照一定的原則和要求，系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的技術(shù)文件材料，并按歸檔制度加以整理，以便竣工驗收后完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

(三)工程技術(shù)檔案的收集

工程技術(shù)檔案，來源于技術(shù)資料，但又不同于技術(shù)資料。因此，在收集技術(shù)檔案材料時，首先要把兩者區(qū)別開來。技術(shù)檔案和技術(shù)資料的差別。主要表現(xiàn)為以下幾點。

1.技術(shù)資料是施工活動中，為參考目的而收集和復(fù)制的技術(shù)文件材料(包括圖紙、照片、表報、文字材料等) ，它不是本單位施工活動中自然形成的。技術(shù)檔案則是本單位在工程建設(shè)中直接產(chǎn)生和自然形成的。

2 .技術(shù)資料主要是通過交流、贈送、購買等方式收集或復(fù)制的，它對建設(shè)工程不具有“工作依據(jù)”和必須“遵照執(zhí)行”的性質(zhì)，它是一種參考資料。技術(shù)檔案則是本建設(shè)工程中自然形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化過來的，是本工程的施工直接成果，對施工起指導(dǎo)和依據(jù)的作用。

(四)工程技術(shù)檔案的內(nèi)容

施工企業(yè)工程技術(shù)檔案的內(nèi)容，應(yīng)包括兩部分。

1.第一部分是工程竣工驗收后，交建設(shè)單位保管的。其內(nèi)容有：

(1)竣工圖表;

(2 )圖紙會審記錄、設(shè)計變更和技術(shù)核定單應(yīng)

(3 )材料、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明;

(4 )隱蔽工程驗收記錄;

(5 )工程質(zhì)量檢查評定和質(zhì)量事故處理記錄

(6)主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、試塊、材料試驗、檢查記錄;

(7)永久性水準點的位置，構(gòu)造物在施工過程中測量定位記錄，有關(guān)試驗觀測記錄;

(8)其他有關(guān)該項工程的技術(shù)決定。

2 .第二部分是施工組織與管理方面的技術(shù)檔案，由施工企業(yè)保存，供本單位今后施工參考。其內(nèi)容有：

(1)施工組織設(shè)計及經(jīng)驗總結(jié);

(2)技術(shù)革新建議的試驗、采用、改進的記錄;

(3)重大質(zhì)量、安全事故情況、原因分析及補救措施記錄;

(4)有關(guān)重大技術(shù)決定;

(5)施工日記：

(6)其他施工技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)。

(五)工程技術(shù)檔案的整理

為做好技術(shù)檔案的整理上作，必須注意搞好日常技術(shù)文件的管理。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要建立和健全技術(shù)文件的專職管理機構(gòu)、技術(shù)檔案的目錄編制。

1 .技術(shù)檔案的系統(tǒng)檠理，是在技術(shù)檔案材料全面收集墓礎(chǔ)上，對技術(shù)檔案材料科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)符合技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律。工程技術(shù)檔案分類，一般按工程項目分，使同一項目工程的技術(shù)檔案都集中在一起，這樣能夠反映該工程的全貌。而每。而每一類下，又可按專業(yè)分為若干類。

2 .技術(shù)檔案的目錄編制，應(yīng)通過一定形式，按照一定要求，總結(jié)整理成果，揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間的聯(lián)系，便于檢索。

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