在《發(fā)票管理辦法》中對開具發(fā)票有著明確的規(guī)定，開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。如果跟規(guī)定不符，就可以稱之為不合規(guī)發(fā)票，不能作為財務報銷憑證。下面為大家匯總會計實務中常見的不合規(guī)發(fā)票的種類，希望對大家進行發(fā)票審核時有所幫助。
　　（1）未填開付款方全稱的發(fā)票
　　主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應當與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不能用簡稱代替，如果企業(yè)名稱確實太長，超過了稅控機可以顯示的字數(shù)，可以向當?shù)刂鞴芏悇諜C關申請備案規(guī)范的簡稱。
　　還存在一種情況，經(jīng)常有人咨詢：公司取得的定額發(fā)票，由于取得的數(shù)量較多，逐一填寫單位全稱就比較麻煩，能不能刻一個單位名稱章，直接在定額發(fā)票上蓋章？這個想法看上去真是完美，即能保證每張發(fā)票上都填寫了公司全稱，又大大減少了工作量，可是稍微思考一下，付款方名稱應當在銷售方開具發(fā)票時一次性如實填寫，難不成銷售方都有你公司的名章？
　?。?）變更品名的發(fā)票
　　變更品名的發(fā)票就更常見了：購買的是職工福利卡，發(fā)票品名填寫辦公用品，是不是太正常啦。可是，這也是違法的。這種發(fā)票審核起來比較困難，單純從發(fā)票票面無法鑒別，必須要結(jié)合實際情況處理了。
　?。?）虛開發(fā)票
　　虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為，范圍比較廣，比如：未發(fā)生業(yè)務卻開具發(fā)票；發(fā)生業(yè)務但是開具與實際業(yè)務不符的發(fā)票；由第三方代開發(fā)票。
　?。?）假發(fā)票
　　這個就比較直接了，發(fā)票本身是假的。目前辨別發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法越來越多了，一般可以結(jié)合票面防偽標識辨別，無法辨別的可以到當?shù)囟悇諜C關網(wǎng)站查詢，或者撥打開票當?shù)氐?2366熱線查詢，或者到當?shù)剞k稅廳查詢。
　?。?）開具發(fā)票類型錯誤
　　發(fā)票類型錯誤主要是地稅業(yè)務開具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務開具地稅發(fā)票，這種情況應當結(jié)合增值稅和營業(yè)稅的應稅范圍判斷，將來全面營改增以后將不存在這種情形。
　?。?）跨地區(qū)開具發(fā)票
　　除國務院稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。因此，如果企業(yè)在一處領取發(fā)票，卻到外地的經(jīng)營機構(gòu)開具是不可以的。這個主要可以通過發(fā)票代碼來判斷，通常普通發(fā)票的發(fā)票代碼2-6位，增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和貨物運輸業(yè)專用發(fā)票的前4位代表發(fā)票領取企業(yè)的行政區(qū)域代碼，如果與開具企業(yè)所在地行政區(qū)域代碼不符，則可以判斷該發(fā)票存在問題。
　?。?）大頭小尾發(fā)票
　　大頭小尾發(fā)票，俗稱“飛票”，是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開，而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開，這種發(fā)票在取得時是無法辨別，但是開票方是清楚的，主要提醒開票企業(yè)不能開具大頭小尾發(fā)票。
　?。?）發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票
　　自2011年2月1日起，所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得再加蓋財務專用章，而且《國家稅務總局關于發(fā)票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）對發(fā)票專用章的樣式進行了統(tǒng)一，不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。這個是比較直觀的，企業(yè)在審核發(fā)票時，應當關注是否加蓋了發(fā)票專用章，以及章的樣式是否合規(guī)。
　　（9）票面信息不全或者不清晰發(fā)票
　　發(fā)票上所有的項目都應當在開具時一次性如實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，企業(yè)有權拒收并要求對方重新開具發(fā)票。
　?。?0）涂改票面信息發(fā)票
　　這種情況也是比較常見的，比如付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章，這種方式是不可取的。如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形，應當作廢并重新開具發(fā)票，不得手工涂改發(fā)票信息，存在此情形的，受票方有權拒收并要求對方重新開具發(fā)票。
　?。?1）機打發(fā)票采用手工開具的
　　現(xiàn)在這種情形越來越少見了，但是筆者在日常工作中也見過此種情形，開票方以開票機故障為由，直接手工開具發(fā)票，這種方式是不可取的，如果確實存在開票機故障的情形，可以等修好后開具或者申請稅務機關代開發(fā)票。
　　（12）已作廢版本繼續(xù)開具的發(fā)票
　　這種情形在日常工作中也是非常常見的，為了及時嚴防和杜絕私印和偽造假發(fā)票，發(fā)票實行不定期換版制度，有的企業(yè)不及時繳銷過期版發(fā)票，過期繼續(xù)開具，雖然發(fā)票真實但也屬于不合規(guī)發(fā)票。這個需要發(fā)票審核人員及時關注發(fā)票換版政策，或者查看票面有沒有印有該版本發(fā)票的有效期限。