考點62:明細分類賬的格式和登記方法
(一)明細分類賬的格式
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動的詳細核算資料,是對總分類賬所提供的總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)之一。因此,各個單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上,還應根據(jù)實際需要,按照總賬科目設(shè)置必要的明細分類賬。
明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有的采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)。
根據(jù)管理的要求和各種明細分類賬所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,明細分類賬的格式主要有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
適用范圍:只進行金額核算的賬戶。這種格式適合于那些只需要進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算科目,如“應收賬款”、“應付賬款”等科目的明細分類核算。
2.多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記。
適用范圍:成本費用類科目的明細核算,如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“利潤分配”等科目的明細分類核算。
3.數(shù)量金額式明細分類賬
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
適用范圍:既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細分類核算。