考點(diǎn)44:會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容
由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。
無論哪種原始憑證,作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù),必須具備以下基本內(nèi)容:
1.原始憑證名稱;
2.填制原始憑證的日期;
3.憑證的編號;
4.接受憑證單位名稱(抬頭人);
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
6.填制單位簽章;
7.有關(guān)人員簽章(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員);
8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
9.憑證附件。
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,充分發(fā)揮記賬憑證在明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的作用,原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述基本內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
2.自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.購買實(shí)物的原始憑證,必須附有驗(yàn)收證明,目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證帳物相符,防止盲目采購,避免物資短缺和流失。
4.為防止舞弊行為的發(fā)生,支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)證明如銀行匯款憑證等代替。
5.發(fā)生銷貨退回的,除填制退后發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
6.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。