考點42:會計憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點,在會計核算中具有以下作用:
1.記錄經濟業務,提供記賬依據。
填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據。任何一項經濟業務的發生,都必須按規定的程序和要求,及時地填制或取得會計憑證,將經濟業務如實記錄下來,再經過嚴格的審核,然后,根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發生的大量的經濟業務,通過會計憑證正確地、及時地反映出來,為登記賬簿提供可靠的依據。因此,會計憑證對經濟業務的發生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經濟責任,強化內部控制。
填制和審核會計憑證,可以加強經濟管理上的責任制。由于每一項經濟業務的發生,都要由經辦業務的部門和有關人員辦理憑證手續,并由有關人員在會計憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經辦業務的部門和人員對經濟業務的合法性和真實性負有責任,提高責任感。通過會計憑證的傳遞,可以加強單位內部各經辦部門和人員的聯系,使他們相互促進,相互監督和牽制,發現問題便于檢查,可以明確經濟責任,有利于考核他們的業績,有利于加強單位內部經濟管理上的責任制。
3. 監督經濟活動,控制經濟運行。
審核會計憑證,可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核,可以監督、檢查每項經濟業務是否符合國家的有關方針、政策、法令、準則的規定,是否符合預算管理的要求,有無鋪張浪費、損害企業利益的行為和違反財經紀律的現象;可以及時地發現經濟管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發揮會計的監督作用,促使單位健全管理制度,改善經營管理,提高經濟效益。