第四章　EXCEL2003的使用方法

　　【本章考情分析】
 

　　1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題

　　2.本章為重點(diǎn)章節(jié)

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

　　Excel的主要功能：

　　電子表格處理

　　圖形處理

　　數(shù)據(jù)管理

　　第一節(jié)　EXCEL2003基本操作

　　一、EXCEL2003的啟動(dòng)和退出

　　二、EXCEL2003的界面講解

　　(1)標(biāo)題欄

　　(2)菜單欄：操作命令最全

　　(3)工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn)：“常用”和“格式”工具欄，可根據(jù)需要顯示或隱藏。

　　(4)編輯欄

　　在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。

　　區(qū)別：編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果。

　　可顯示和隱藏

　　(5)狀態(tài)欄

　　(6)行號和列號

　　行號(1，2，3…)最大65536

　　列號(A,B,C…)最大256

　　(7)工作表標(biāo)簽

　　三、工作簿的新建與保存

　　認(rèn)識三個(gè)基本概念：

　　工作簿：Book1.xls。由若干張工作表構(gòu)成。

　　工作表：默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。

　　單元格：行號(1，2，3…)和列號(A,B,C…)構(gòu)成。表示時(shí)列號在前行號在后。例：B5

　　(一)新建工作簿

　　(二)選擇工作表

　　(三)區(qū)域的概念及基本操作(補(bǔ)充)

　　1.區(qū)域的概念及表示方法

　　(1)概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　(2)使用目的：需對區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。

　　(3)表示方法：用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個(gè)對角的單元地址隔開，它表示的是兩個(gè)對角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3

　　2.選擇區(qū)域：

　　(1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。

　　方法一：拖動(dòng)

　　例：選擇A1：C4

　　方法二：Shift

　　例：選擇A1：C4

　　方法三：擴(kuò)展選取模式(F8)

　　例：選擇A1：C4

　　(2)選擇整行、整列或全表。

　　選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

　　例：選擇第一行，選擇第C列。

　　選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動(dòng)鼠標(biāo)。

　　例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

　　選擇整個(gè)工作表：單擊全選框或Ctrl+A

　　例：選擇整個(gè)工作表

　　(3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl

　　例：選擇A1，B2，C3

　　(4)釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。

　　(四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)

　　1.輸入文本：

　　(1)可以是字母、數(shù)字或符號

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：左對齊

　　超長處理：

　　數(shù)字字符串：以’開頭

　　2.輸入數(shù)值：

　　(1)可以參加運(yùn)算

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：右對齊

　　超長處理：科學(xué)計(jì)數(shù)法

　　3.輸入日期和時(shí)間

　　日期格式：分隔符-/

　　時(shí)間格式：分隔符：

　　4.在單元格中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

　　(1)自動(dòng)填充數(shù)字序列

　　(2)自動(dòng)填充文字序列

　?、贅?biāo)準(zhǔn)文字序列

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