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云南會計電算化考試重點:會計核算軟件的功能模塊

發表于 : 2015-01-27 分類 : 會計實務
  會計核算軟件的功能模塊
 
  會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。
  會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊。其中,賬務處理模塊是核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口,與其他模塊有機聯系在一起。
  會計核算軟件的功能模塊也經常被稱為子系統或系統。
  會計核算軟件各子系統的功能
  1.賬務處理子系統
  賬務處理子系統是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構成完整的會計核算系統,以完成全部記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬工作。
  2.工資核算子系統
  工資核算子系統完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作,生成工資結算單、工資條、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等,并自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統。部分工資子系統還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。
  3.固定資產核算子系統
  固定資產核算子系統實現固定資產卡片管理、固定資產增減變動核算、折舊的計提與分配等,生成固定資產卡片、固定資產統計信息表、固定資產登記簿、固定資產增減變動表、固定資產折舊計提表,并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。
  4.存貨核算子系統
  存貨主要包括原材料和產成品兩類,也包括外購商品。存貨核算子系統的功能可概括為四個方面:
  (1)及時、準確地反映采購業務的發生、貨款的支付及存貨的入庫情況。
  (2)正確反映存貨的收發結存數,提供存貨的庫存動態狀況,及時反饋各種積壓和短缺存貨信息,生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。
  (3)根據各部門各產品領用材料(存貨)情況,自動進行材料費用的分配,生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。
  (4)自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統和成本核算子系統。
  5.成本核算子系統
  成本核算子系統實現了各種費用的歸集和分配,能及時、準確地計算出產品的總成本和單位成本,并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。
  6.銷售核算子系統
  銷售核算子系統一般要和存貨中的產成品核算相聯系,實現對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算,生成銷售明細賬、發出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等,并可自動編制機制憑證供賬務處理子系統使用。
  7.應收、應付款項子系統
  應收賬款子系統完成各應收賬款的登記、沖銷工作,可以動態地反映各客戶信息和應收賬款信息,并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業企業,應收賬款子系統也可與銷售核算子系統合并為一個子系統。
  應付賬款子系統完成各應付賬款的登記、沖銷及應付賬款的分析預測工作,及時反映各流動負債的數額及償還流動負債所需的資金。
  8.報表子系統
  報表子系統實現各種會計報表的定義和編制,并可進行報表分析和報表匯總。該系統生成的會計報表包括對外會計報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)和對內管理用會計報表。
  9.財務分析子系統
  財務分析子系統是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務數據,運用各種專門的分析方法,對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究,從中提取有用信息,對企業的財務狀況、經營成果及未來前景進行評測,為決策提供依據。
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