第五章 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求
5.2.1會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求
符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間
輸入和輸出采用中文
提供崗位及操作權(quán)限設(shè)置功能
符合GB/T 19581國家標(biāo)準(zhǔn)的要求
不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或非正常退出等情況
能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能
修改、升級會(huì)計(jì)核算軟件，建立相應(yīng)的審批手續(xù)
提供操作人員培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等服務(wù)
5.2.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備初始化功能
應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能
對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制
應(yīng)有必要的提示功能
應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改
對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制
對登賬的記賬憑證有錯(cuò)，應(yīng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正
自動(dòng)生成記賬憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)
賬務(wù)模塊外的憑證應(yīng)經(jīng)審核后生成記賬憑證
5.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)憑證、各種賬簿和報(bào)表
總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代
打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少
對業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能
5.2.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
應(yīng)有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能
應(yīng)有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能
應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能
結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查憑證是否全部登記入賬
結(jié)賬后，不允許再輸入上一期間的會(huì)計(jì)憑證
應(yīng)具有自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對根機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能
應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密
