考點51 結賬
通用賬務系統結賬工作的一般處理步驟:
(1) 停止本月的記賬工作。
(2) 進行數據保護:數據保護的過程與記賬基本相同。
(3) 進行試算平衡。
(4) 將本月各賬戶的期末余額結轉下月,成為下月的期初余額。
期末結賬時應注意的問題:
(1) 各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。
(2) 當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。
(3) 上月末結賬,本月無法結賬。
每月只能結賬一次,因此一般結賬前應做數據備份。